Privacy policy

01Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è TRA.D.E. S.r.l.

• Sede legale: [DA CONFERMARE: Via G. Segato 31, 00147 Roma (RM) oppure Via Franco Donatelli 7, 00127 Roma (RM)]
• P.IVA 17268751009 · [REA RM-______]
• Email: info@trade23.it
• PEC: trade23@pec.it

02Responsabile della protezione dei dati (DPO)

[Se nominato: nome o società del DPO e recapito dedicato, ad esempio dpo@______, DA CONFERMARE.]

[Se non nominato, usare questo testo: “TRA.D.E. S.r.l. non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, perché non ricorrono gli obblighi dell’art. 37 GDPR. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi scrivere ai recapiti del Titolare indicati sopra.”]

03A cosa si applica questa informativa

Questa informativa riguarda il sito web di TRA.D.E. e i contatti che avvii tramite il sito.

Non riguarda:

• TRA.D.E. Platform, la piattaforma riservata ai clienti con account. Per i dati trattati nella piattaforma valgono [l’informativa dedicata e l’accordo sul trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, DA PREDISPORRE].
• I questionari di autovalutazione realizzati per le Camere di Commercio (per esempio quelli per le CCIAA di Trapani e di Caltanissetta). Per questi questionari il titolare è [la Camera di Commercio di riferimento, DA CONFERMARE] e vale l’informativa pubblicata nel questionario stesso.
• I siti di terze parti raggiungibili tramite link dal nostro sito, che hanno proprie informative.

04Quali dati trattiamo

4.1Dati di navigazione

Quando visiti il sito, i server che lo ospitano registrano in automatico alcuni dati tecnici: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta del server, tipo di browser e sistema operativo. Questi dati servono a far funzionare il sito, a garantirne la sicurezza e a individuare eventuali abusi. Non li usiamo per identificarti.

Il sito è ospitato da [fornitore hosting, DA CONFERMARE].

4.2Dati che ci invii con i moduli di contatto

Quando compili il modulo nella pagina Contatti raccogliamo:

• nome e cognome*
• organizzazione*
• ruolo
• email di lavoro*
• telefono
• l’argomento della richiesta (ad esempio inventario GHG aziendale, Port Edition, consulenza, programmi per enti e Camere di Commercio)
• il testo del messaggio
• la conferma di aver letto questa informativa* e, solo se lo scegli, il consenso alla newsletter

Il modulo della pagina Porti e logistica raccoglie un sottoinsieme di questi dati: ente o società, ruolo, email e messaggio.

I campi con l’asterisco sono necessari per risponderti.

Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR, per esempio dati sulla salute) né dati personali di altre persone che non siano necessari per la tua richiesta.

[Sistema anti-spam del modulo: nessuno / campo nascosto “honeypot” / servizio di terze parti, DA DEFINIRE. Se si usa un servizio di terze parti che imposta cookie o raccoglie dati, va indicato qui e nella Cookie policy.]

4.3Email, PEC e telefono

Se ci scrivi via email o PEC o ci chiami, trattiamo i dati che ci comunichi (nome, recapiti, contenuto della comunicazione) per risponderti.

4.4Newsletter (facoltativa)

Se lo scegli, usiamo il tuo nome e la tua email per inviarti la newsletter di TRA.D.E. con aggiornamenti su piattaforma, normativa e iniziative. L’iscrizione è facoltativa e non è una condizione per ricevere risposta alle tue richieste.

[Conferma dell’iscrizione con doppio passaggio (double opt-in): DA CONFERMARE.] Ogni messaggio contiene un link per cancellarti con un clic.

4.5Autovalutazione rapida

Il questionario di autovalutazione in home page calcola il punteggio direttamente nel tuo browser. Le risposte non vengono inviate né conservate da TRA.D.E. [DA CONFERMARE in fase di sviluppo.] Se dopo l’esito decidi di contattarci, vale quanto descritto al punto 4.2.

4.6Cookie e contenuti di terze parti

Di default il sito usa solo cookie tecnici necessari. I video di YouTube si caricano solo dopo il tuo consenso. [Strumenti di statistica: nessuno al lancio, DA CONFERMARE; se attivati, solo previo consenso.] Tutti i dettagli sono nella Cookie policy.

05Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

Non usiamo i tuoi dati per prendere decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, né per profilarti (art. 22 GDPR). Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing.

Non ti invieremo comunicazioni promozionali senza il tuo consenso. [Invio di comunicazioni a clienti esistenti su servizi analoghi, art. 130, comma 4, Codice privacy: DA VALUTARE con il consulente legale.]

06Cosa succede se non fornisci i dati

Puoi navigare il sito senza fornirci dati personali, a parte i dati tecnici descritti al punto 4.1.

Se non compili i campi obbligatori del modulo di contatto non possiamo risponderti. Il consenso alla newsletter è facoltativo: se non lo dai, non ricevi la newsletter e non cambia nient’altro.

07Come trattiamo i dati

Trattiamo i dati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio (art. 32 GDPR), tra cui:

• connessione cifrata (HTTPS) su tutte le pagine del sito;
• accesso ai dati limitato alle persone che ne hanno bisogno per il proprio lavoro;
• [altre misure: backup, autenticazione a più fattori sugli account di gestione, DA COMPLETARE].

08Chi può ricevere i dati

I tuoi dati possono essere trattati da:

• persone autorizzate di TRA.D.E. S.r.l., istruite sul trattamento (art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies Codice privacy);
• fornitori che trattano i dati per nostro conto, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• titolari autonomi, nei limiti dei rispettivi ruoli: Google Ireland Limited per i video di YouTube, solo se ne autorizzi il caricamento; [consulenti fiscali e legali, DA CONFERMARE]; autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.

I dati non vengono diffusi. Puoi chiedere l’elenco aggiornato dei responsabili scrivendo ai recapiti del Titolare.

09Trasferimenti fuori dall’Unione europea

[Scegliere una delle due versioni e cancellare l’altra.]

[Versione A: “I dati sono conservati e trattati all’interno dello Spazio economico europeo.”]

[Versione B: “Alcuni fornitori, tra cui [nome del fornitore], possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (per gli Stati Uniti, il Data Privacy Framework UE-USA, decisione del 10 luglio 2023, se il fornitore vi aderisce) oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR). Puoi chiederne copia ai recapiti del Titolare.”]

10Per quanto tempo conserviamo i dati

Alla scadenza i dati vengono cancellati o resi anonimi.

11I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere al Titolare:

• accesso: sapere se trattiamo tuoi dati e riceverne copia (art. 15 GDPR);
• rettifica: correggere o completare i dati inesatti (art. 16);
• cancellazione, nei casi previsti (art. 17);
• limitazione del trattamento (art. 18);
• portabilità: ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
• opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21);
• revoca del consenso, senza che questo incida sulla liceità dei trattamenti già svolti (art. 7.3).

Per esercitarli scrivi a [email del Titolare o indirizzo privacy dedicato, DA CONFERMARE] oppure alla PEC trade23@pec.it. Ti rispondiamo entro un mese dalla richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi se la richiesta è complessa o se ne riceviamo molte, e in quel caso te lo comunichiamo (art. 12.3 GDPR).

12Reclamo all’autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it) oppure all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiedi o lavori (art. 77 GDPR). Puoi anche rivolgerti all’autorità giudiziaria (art. 79 GDPR).

13Minori

Il sito si rivolge a imprese, enti e professionisti e non è destinato ai minori di 14 anni (art. 2-quinquies Codice privacy). Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.

14Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i servizi del sito o la normativa. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in fondo alla pagina. Se le modifiche riguardano trattamenti basati sul consenso, te lo chiederemo di nuovo quando necessario.